Gerenciamento de Agenda e Eventos

Crie, programe, escale equipes e compartilhe seus eventos com facilidade.

Visão Geral da Agenda
A agenda é o local central para visualizar e gerenciar todos os eventos da sua organização, como cultos, ensaios e reuniões.

Ao acessar a seção de Agenda (ou um evento específico vindo do Dashboard), você pode ver detalhes como:

  • Nome do evento, data, horário e local.
  • Botões para editar o evento, excluí-lo ou gerenciar o repertório.
  • Abas para diferentes seções do evento: Programação, Equipe, Arquivos, Anotações.
Tela de um evento na agenda, aba Equipe

Exemplo da visualização de um evento, com foco na escalação da equipe.

Criando um Novo Evento
Siga estes passos para adicionar um novo evento à sua agenda.
Formulário de novo evento

Para criar um novo evento, geralmente a partir da tela principal da Agenda ou do Dashboard:

  1. Clique no botão "Novo Evento".
  2. No formulário "Novo Evento", preencha as seguintes informações:
    • Título: Nome do evento (ex: Culto Jovem, Ensaio Geral).
    • Data: Selecione a data do evento no calendário.
    • Horário: Defina o horário de início e término do evento.
    • Tipo de Evento: Selecione uma categoria (ex: Culto, Ensaio, Reunião).
    • Local: Especifique onde o evento acontecerá.
    • Descrição (opcional): Adicione informações ou observações relevantes sobre o evento.
  3. Clique em "Criar Evento" para salvar.
Gerenciando a Programação do Evento
Estruture seu evento adicionando itens à programação, como músicas, pregações, avisos, etc.
Programação de um evento

Após criar um evento, acesse a aba "Programação" para definir a ordem e o conteúdo:

  • Adicionar Item: Clique no botão "Adicionar Item" para incluir novos blocos na programação.
  • Detalhes do Item: Para cada item, você pode definir:
    • Horário (opcional): Hora de início do item dentro do evento.
    • Título/Tipo: Descreva o item (ex: Louvor, Avisos, Pregação, Música Específica). Se for uma música, pode haver integração para selecioná-la do repertório.
    • Responsável/Detalhes: Quem conduzirá ou informações adicionais.
    • Duração Estimada: Tempo previsto para o item (ex: 10min, 15min, 20min, 5min).
  • Organização: Os itens são listados em ordem. Você pode reordená-los (geralmente arrastando e soltando) e editar ou excluir cada item individualmente usando os ícones de ação (lápis para editar, lixeira para excluir).
  • Visualização: A programação mostra o horário, o tipo/título do item, detalhes (como "Passagem bíblica" ou "Ver cifra") e a duração.
Escalando a Equipe para o Evento
Defina quem da sua equipe participará do evento e em quais funções.

Na aba "Equipe" dentro de um evento:

  • Adicionar Membro: Clique em "Escalar Membro" para abrir uma busca e adicionar pessoas da sua equipe ao evento.
  • Status de Participação: Para cada membro escalado, você pode ver seu status (ex: Pendente, Confirmado, Recusado). Os membros geralmente recebem uma notificação para confirmar ou recusar a participação.
  • Função no Evento (implícito): Embora não explícito na imagem, geralmente ao escalar um membro, você pode designar sua função específica para aquele evento (ex: Vocalista, Tecladista, Técnico de Som). As funções pré-cadastradas do membro podem ser usadas como base.
  • Ações: Ícones de ação ao lado de cada membro podem permitir o reenvio do convite/lembrete ou a remoção do membro da escala do evento.
  • Ordem da Equipe (opcional): Pode haver uma forma de organizar a ordem dos membros na lista.
Compartilhando o Evento
Compartilhe os detalhes do evento com outras pessoas, seja através de um link público ou via WhatsApp.
Modal de compartilhamento de evento

Na página do evento, procure por um botão ou ícone de "Compartilhar". Ao clicar nele, um modal (janela) de compartilhamento aparecerá com as seguintes opções:

  • Link Público: Um link URL é fornecido (ex: `https://www.ministrapp.com.br/event/ID_DO_EVENTO`). Você pode copiar este link e compartilhá-lo em redes sociais, e-mails ou onde desejar. Pessoas com o link poderão visualizar os detalhes públicos do evento.
  • Compartilhar via WhatsApp: Um botão para compartilhar o link diretamente através do WhatsApp.
  • Enviar via WhatsApp para um número: Um campo para inserir um número de telefone (com DDD) e um botão "Enviar" para mandar o convite/link para um contato específico via WhatsApp.

O compartilhamento é útil para divulgar o evento para convidados ou para membros da igreja que não estão diretamente na equipe escalada.

Gerando Relatório para Impressão do Evento
Gere um relatório completo do evento, incluindo programação e equipe, pronto para impressão.
Visualização do relatório de evento para impressão

Para facilitar a organização e distribuição das informações do evento, o sistema permite gerar um relatório detalhado para impressão. Este relatório geralmente inclui:

  • Cabeçalho do Evento: Nome, data, horário e local do evento.
  • Programação Detalhada: Todos os itens da programação com horários, títulos, responsáveis e durações.
  • Equipe Escalada: Lista dos membros da equipe confirmados para o evento, possivelmente com suas funções.
  • Observações Adicionais: Qualquer outra informação relevante que tenha sido adicionada ao evento.

Para gerar o relatório:

  1. Navegue até a página de detalhes do evento desejado.
  2. Procure por um botão ou ícone como "Gerar Relatório", "Imprimir Evento" ou um ícone de impressora.
  3. Ao clicar, uma visualização do relatório será apresentada, formatada para impressão.
  4. Utilize a função de impressão do seu navegador (geralmente Ctrl+P ou Cmd+P) para imprimir o relatório ou salvá-lo como PDF.

Este recurso é útil para ter uma cópia física da organização do evento, para distribuir entre a equipe ou para arquivamento.